Services administratifs

Le directeur général assume la responsabilité complète de la gestion des activités, des programmes et des ressources de l’organisme dans l’ensemble des unités administratives, des établissements et des champs d’activité. 

 

 

De concert avec le directeur général, la directrice générale adjointe – Services éducatifs et Pédagogie – est responsable de l’actualisation et du déploiement du modèle éducatif et en assure la réalisation. Elle supervise et encadre l’ensemble des directions d’établissement de même que les services éducatifs de l’organisation.

 

 

Les communications relèvent de la direction générale. La personne conseillère aux communications voit notamment à assurer la transmission et la bonne circulation de l’information au sein de l’organisation, de même qu’à l’extérieur avec les parents, la population et les médias.

Direction générale
418 534-3003

Louis Bujold
Directeur général – Poste 6007

Josée Arseneau
Directrice générale adjointe – Poste 6007

Elaine Bujold
Secrétaire de gestion – Poste 6007

Geneviève Saint-Hilaire
Conseillère aux communications – Poste 6030

Les services éducatifs aux jeunes et aux adultes de même qu’à la formation professionnelle et continue assument un rôle de soutien, de conseil et de développement pédagogique auprès des écoles primaires et secondaires ainsi que des centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle, en plus de veiller à l’application de la Loi sur l’instruction publique.

MonicaPichetteSF

Services éducatifs
418 534-3003

Monica Pichette
Directrice – Poste 6014

Katia Guité
Coordonnatrice – Poste 6016

Sylvie Legault
Coordonnatrice – Poste 6037

Nancy Brière
Secrétaire de gestion – Poste 6014

Katie Henry
Secrétaire – Poste 6020

Nancy MacRae
Technicienne en informatique – Poste 1007

France Arsenault
Technicienne en organisation scolaire – Poste 6027

Milaine Bourdages
Technicienne en organisation scolaire – Poste 6055

Le Secrétariat général assure le bon fonctionnement administratif et des divers comités consultatifs.

  • Appui aux comités consultatifs
  • Application des politiques
  • Avis publics et juridiques
  • Loi d’accès à l’information
  • Protection des renseignements personnels
  • Gestion des plaintes
  • Loi sur l’instruction publique dans la gestion de l’organisation

Secrétariat général
418 534-3003

Denis Gauthier
Secrétaire général, poste 6007

Elaine Bujold
Secrétaire de gestion, poste 6007

Le Service des ressources financières assume la gestion des finances de la commission scolaire dans le respect des orientations que se donne l’organisation et d’une saine gestion des fonds publics.

Il voit à l’élaboration et l’application de l’ensemble des programmes, politiques, règles et procédures de gestion financière en assurant une répartition équitable des ressources qui tient compte des inégalités sociales et économiques ainsi que des besoins exprimés par les établissements.

Le Service des ressources financières est responsable de dossiers ou de programmes spécifiques dans les champs d’intervention suivants :

  • Gestion budgétaire
  • Rapports financiers
  • Opérations comptables
  • Trésorerie
  • Contrôle interne
  • Gestion des systèmes financiers informatisés
  • Taxe scolaire
  • Fiscalité fédérale et provinciale
  • Compensation des créanciers fiscales
  • Affaires bancaires
  • Vérification externe

Ressources financières
418 534-3003

Samuel Johnson
Directeur, poste 6011

André Bujold
Agent de gestion financière, poste 6069

Sandra Minville
Agente de bureau, poste 6011

Mélanie Savage
Agente de bureau, poste 6033

Nancy Langlois-Duguay
Agente de bureau, poste 6012

Annie Lapierre
Technicienne en administration, poste 6034

Mathieu Boudreau
Technicien en administration, poste 6110

Notre service travaille en étroite collaboration avec les directions d’établissement et de service qui, au quotidien, sont les premiers gestionnaires des ressources humaines. Il soutient près de 1 400 membres de personnel, incluant le personnel occasionnel, dont plus de 800 sont enseignantes et enseignants. Nos ressources humaines constituent donc notre principale richesse; c’est pourquoi nous reconnaissons l’importance du rôle majeur de chaque employée et employé dans le défi quotidien de soutenir notre mission éducative.

Service des ressources humaines
418 534-3003

Nicolas Tchernof
Directeur, poste 6019

Christine Levasseur
Coordonnatrice, poste 6021

Manon Bernatchez
Agente d’administration, poste 6026

Sophie Bourdages
Secrétaire de gestion, poste 6019

Marie-Pier Horth-Holmes
Technicienne en administration, poste 6062

Elise Bujold-Goulet
Technicienne en administration, poste 6054

Hélène Bossé
Agente de bureau, poste 6022

Jessy Arsenault
Technicienne en administration, poste 6025

Le Service des ressources informationnelles assure le développement, l’acquisition, l’implantation et l’entretien des systèmes informatiques et du matériel s’y rattachant afin de soutenir les activités pédagogiques et administratives du centre de services scolaire.

Il assure le maintien d’un réseau de télécommunication fiable, sécuritaire et conforme aux attentes des établissements et services de la commission scolaire, permettant l’accès à Internet et au courrier électronique pour tout le personnel.

L’équipe informatique travaille à l’évolution et à la modernisation des postes de travail, au support des applications, à l’optimisation des réseaux locaux dans les établissements du centre de services scolaire et à la mise en place d’une infrastructure de logiciels. De plus, elle veille au respect des règles et politiques internes adoptées par le centre de services scolaire.

 

Gestion des documents et des archives

Odile Arsenault
Agente de bureau, classe principale, poste 6032

  • Gestion électronique des documents
  • Gestion et conservation des archives
  • Application du calendrier de conservation
RockLantinSF
Service des ressources informationnelles et des archives
418 534-3003

Rock Lantin
Directeur​, poste 1006

David Bergeron
Analyste, poste 6018

Jean-Michel Cyr
Technicien, classe principale, poste 2488

Jean-Philippe Bourque
Technicien​, poste 6076

Hans Benoit-Martel
Opérateur, poste 4104

Lyne Ferlatte
Opératrice, poste 3030

Karine Ouellet-Bélanger
Opératrice, poste 3030

Pascal Lantin
Opérateur, poste 1092

André Lucas
Opérateur, poste 5766

Martin Roy
Opérateur, poste 1008

Danny Delarosbil
Opérateur, poste 3506

Le Service des ressources matérielles administre l’ensemble des dossiers relatifs à l’équipement et aux bâtiments de la commission scolaire. Il gère également l’approvisionnement en biens et services.

Principaux dossiers :

  • Construction, aménagement et réparation des immeubles
  • Entretien préventif des bâtisses et des terrains
  • Protection des biens meubles et immeubles
  • Prêt, location de locaux et protocole d’entente
  • Consommation énergétique
  • Achat d’équipement et de matériel et gestion des stocks
  • Disposition des biens meubles et immeubles
  • Gestion des assurances et suivi des rapports d’accident
  • Plans et mesures d’urgence
  • Imprimerie et reprographie centralisée
  • Service alimentaire (cafétéria)
  • Service du courrier interne et externe
  • Gestion de l’environnement

Consultez notre page TRANSPORT SCOLAIRE

SimonBujoldSF

Service des ressources matérielles et transport scolaire
418 534-3003

Simon Bujold
Directeur, poste 6008

Julien Mercier
Régisseur, poste 6009

Jean-François Guité   
Régisseur, poste 6047

Francine Poirier   
Secrétaire, poste 6010

Édith Bujold
Secrétaire de gestion, poste 6008

Marie-Andrée Lapensée-Paquet 
Auxiliaire de bureau (reprographie), poste 6050

Alain Sirois
Technicien en bâtiments, poste 6063

Caroline Boudreau
Technicienne en transport scolaire, poste 6031